Gestion des licences SAP

Briser le cercle de coûts SAP croissants avec un contrôle total des processus de licences, contrats & audits

Pourquoi utiliser une démarche outillée pour SAP? 

Gestion des coûts

Avec la baisse des dépenses informatiques annuelles*, quelques entreprises peuvent se permettre d'augmenter, d'année en année, les dépenses qui sont généralement liées à la cession de licences SAP et à l'assistance. Pour mettre un terme à ce cercle vicieux, votre entreprise doit étudier et contrôler son utilisation des systèmes et licences SAP. Cela vous permet de:

  1. Obtenir le meilleur prix lors de l'achat de nouvelles technologies SAP
  2. Réduire les coûts de licence SAP
  3. Diriger les négociations de contrats
  4. Minimiser les coûts d'utilisation indirects
  5. Être prêt pour l'audit

 

Pour atteindre ces objectifs, votre entreprise doit pouvoir répondre aux questions suivantes:

  • Tous les utilisateurs sont-ils assignés au type de licence correct et à moindre coût ?
  • Quelle est la proportion d'utilisateurs licenciés qui sont inactifs (utilisateurs dormants) ?
  • Combien d'utilisateurs en doublon est-ce que nous avons ?
  • Quelles applications tierces accèdent-elles à mes systèmes SAP ?
  • Quelles licences sont requises lorsque je migre vers une nouvelle technologie comme S/4HANA ?

Gestion du temps

SAP exige que ses clients effectuent une mesure du système sur une base périodique (généralement annuellement) afin de vérifier l'utilisation par rapport aux droits définis dans le contrat. Les résultats de mesure de chaque système doivent alors être consolidés à l'aide de l'outil SAP License Administration Workbench (LAW).

Le rapport LAW peut mettre plusieurs semaines pour être compilé par l'équipe SAP de sorte que la capacité d'automatiser ce processus est fortement recommandée. C'est parce que cela peut libérer des dizaines voire des centaines d'heures-personne** par an, permettant ainsi aux administrateurs SAP de se concentrer sur le MCO (maintien en condition opérationnel) des plateformes SAP et le support aux applications Business.

Informations consolidées dans tous les systèmes

Les entreprises ont généralement des dizaines, des centaines voire des milliers de systèmes SAP déployés dans leur (environnement) infrastructure, ce qui permet de collecter manuellement toutes les informations nécessaires dans l'entreprise et rend quasiment impossible toute intervention sur celles-ci. Il faut pouvoir avoir une vue consolidée du Licensing de tous ces systèmes.

Snow Optimizer for SAP Software est une solution native certifiée SAP qui fournit aux équipes SAP une visibilité complète du déploiement, de l'utilisation et de la cession de licences.

Inverser la tendance de l'augmentation continue des coûts

Cela permet aux entreprises d'inverser la tendance de l'augmentation continue des coûts car la solution consolide les données dans tout l'environnement SAP et automatise les tâches administratives, permettant ainsi aux entreprises de gérer et d'optimiser efficacement leurs licences SAP.

Réduire le temps de mesure du système

Grâce au Snow Optimizer for SAP Software, le processus manuel de collecte du rapport LAW peut être entièrement automatisé et les compétences d'experts, des administrateurs (de base peuvent être retournées aux tâches critiques pour la mission afin de fournir une valeur commerciale réelle) SAP peuvent de cette manière assurer leur rôle qui est le MCO & le support aux applicatifs Business critiques.

Avantages pour l'entreprise

  • Optimiser et tenir à jour les licences SAP
  • Réduire considérablement le temps de préparation de la mesure du système (LAW)
  • Souligner les accès indirects
  • Minimiser le risque d'audit
  • Diriger les négociations de contrats

En savoir plus sur les avantages

Snow Optimizer for SAP Software fournit aux entreprises la vue d'ensemble et la veille requise pour garantir que toutes les licences SAP sont adaptées à des besoins précis.

Savoir que l'octroi de licences est optimisé et automatisé place votre entreprise sur une base solide lorsqu'il est question de nouveaux achats SAP, de la négociation de licences et d'audits.

* http://www.gartner.com/newsroom/id/3277517

**En fonction de la taille du système

DES QUESTIONS ?

Vous voulez savoir comment Snow optimise les licences logicielles sur les plates-formes mobiles, de bureau, les centres de données et le Cloud ? Parlez dès maintenant à un expert SAM.

DEMANDEZ UNE DÉMO

Découvrez comment utiliser la plate-forme SAM la plus célèbre au monde pour optimiser les licences logicielles de tous les principaux éditeurs.