Spara pengar

Med kontroll över licensinnehav, installationer och nyttjande kan man enkelt identifiera oanvända applikationer, som sedan kan återanvändas i andra delar av organisationen där programvaran behövs. Använd information om faktiskt nyttjande, istället för godtycklig information om installationer, som grund när ni ska teckna nya eller förlänga avtal.

• Minskade direkta kostnader för programvaror pga. bättre avtal
• Förkortad förhandlingstid genom bättre informationsunderlag
• Bättre ekonomisk kontroll genom mer exakt budgetering mm.
• Minskade kostnader för infrastruktur
• Minskade supportkostnader
  

Siffror från Gartner visar att en organisation vanligtvis sparar 20-30% av sina licenskostnader redan första året.

• Avbrott i IT-tjänster
• Försämrad kvalitet i IT-tjänster
• Juridisk och regulatorisk exponering
• Skadat anseende
  

Var legal och undvik negativa effekter av potentiella revisioner

Konstant tillgång till information om status för licensinnehav och installationer ger er förutsättningarna för att kunna säkerställa korrekt licensefterlevnad. Informationen används i det dagliga arbetet som grund vid inköp samtidigt som den finns lättillgänglig i händelse av en revision.

Undvik oönskad programvara

Säkerställ att era användare inte har oönskad programvara, till exempel poker- och fildelningsklienter, och rätt versioner installerade på sina datorer.

Effektiviserad administration

Korrekt och uppdaterad information om faktiskt användande gör det enkelt för er att kontrollera faktiskt behov av en programvara. Kunskapen hjälper er teckna bättre avtal, förenklar er administration och gör det enkelt för er att erbjuda en IT-miljö i linje med era användares behov.

• Bättre beslutskvalitet tack vare bättre underlag
• Möjlighet till snabbare implementering
• Tillhandahålla IT-tjänster mer i linje med organisationens behov
• Kunskap för att snabbare hantera IT-aspekter av uppköp, sammanslagning och delningar av verksamheter
• Bättre personlig motivation och nöjdare användare tack vare färre IT-problem.