Vorteile einer SAM-Lösung

Ein System für das Software Asset Management (kurz: SAM) dient nach ISO dem Zweck, „den Lebenszyklus der Softwarebestände einer Organisation effektiv zu steuern und zu verwalten und deren Schutz zu gewährleisten".

 

In der Praxis dient die Lizenzverwaltung dazu, die Rentabilität der Lizenzinvestitionen zu maximieren, die Einhaltung der Rechtsvorschriften sicherzustellen, die Effizienz zu steigern sowie den Verwaltungsaufwand reduzieren. Dies wird durch die Kontrolle der gekauften Lizenzen, der Installationen und der Nutzung erreicht.

Kostenkontrolle
KosteneinsparungenKosteneinsparungen
Durch die umfassende Kontrolle über die erworbenen, installierten und tatsächlich genutzten Softwarelizenzen können ungenutzte Lizenzen leicht identifiziert und umverteilt werden. Bei einer anstehenden Lizenzverlängerung oder dem Erwerb neuer Lizenzen bilden die Nutzungsdaten eine verlässliche Datenbasis für den tatsächlichen Bedarf.
  • Geringere Direktkosten bei Software und zugehörigen Assets
  • Reduzierter Zeit- und Kostenaufwand für Gespräche mit Lieferanten
  • Geringere Kosten durch verbesserte Finanzkontrolle
  • Geringere Kosten für Infrastruktur
  • Geringere Kosten für Support und technische Unterstützung
Wie Statistiken von Gartner belegen, kann eine Organisation im Normalfall schon ab dem ersten Jahr die Lizenzkosten um 20-30 % senken.
Risikomanagement
Verringern Sie RisikenGeringere Risiken hinsichtlich:
  • Unterbrechungen bei IT-Diensten
  • Nachlassender Qualität bei IT-Diensten
  • Verstößen gegen Rechtsvorschiften und gesetzliche Auflagen
  • Imageschäden in der Öffentlichkeit
Einhaltung der Rechtsvorschriften und Vermeidung negativer Folgen bei Audits
Die unmittelbare Verfügbarkeit von Informationen über erworbene und installierte Software gibt Ihnen die Sicherheit, dass Verstöße gegen Lizenzbestimmungen ausgeschlossen sind. Die Informationen können von der Einkaufsabteilung tagesgenau abgerufen und für Audits schnell und einfach bereitgestellt und exportiert werden.

Vermeidung unerwünschter Software
Sie haben die Sicherheit, dass keine unerwünschte Software zum Einsatz kommt (z. B. Client-Software für Pokerspiele oder den Austausch von Dateien) und dass auf den Computern der Benutzer stets die richtigen Versionen der benötigten Software installiert sind.
Wettbewerbsvorteil
Sprechen Sie die Verwaltung effizienterSchlankere Verwaltung
Verlässliche und aktuelle Informationen über die tatsächliche Nutzung bilden die Basis für präzise Aussagen über den tatsächlichen Bedarf für eine Software. Mit diesem Wissen können Sie vorteilhaftere Verträge abschließen, Ihren Verwaltungsaufwand reduzieren und Ihre IT-Infrastruktur gezielt auf die tatsächlichen Belange abstimmen.
  • Umfassende und transparente Informationen für fundierte Entscheidungen
  • Schnellere und verlässlichere Bereitstellung neuer Systeme und Funktionen
  • Gezielte Abstimmung der IT-Infrastruktur auf die geschäftlichen Belange
  • Handlungssicherheit in Bezug auf die IT-Aspekte bei Geschäftsübernahmen, Fusionen und Entflechtungen
  • Höhere Leistungsbereitschaft bei Mitarbeitern und höhere Kundenzufriedenheit durch IT-Zuverlässigkeit
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